Normas de la Casa

Bienvenidos al Centro de integración Cultural  Casa Bethania, Construido por la alcaldía de Bello para el disfrute y el cuidado de toda la ciudadanía, especialmente por la comuna 11, por lo anterior y antes de empezar a disfrutar de este espacio debes tener en cuenta las siguientes normas:

1. Esta Casa es el orgullo de nuestra comunidad y te aseguro que muy pocos lugares son tan lindos como este, es por eso que te invitamos a Cuidar de todos los espacios, como los salones, las sillas, mesas, equipos, puertas y  paredes para que permanezcan en el tiempo y podamos seguirle mostrando a nuestros visitantes que vienen de afuera que somos una comunidad capaz de mantener este espacio en óptimas condiciones.

2. Este es un espacio libre de humo de cigarrillo, de sustancias psicoactivas, de licor y de cualquier otro vicio que atente contra nuestro cuerpo, por eso nuestro lugar es diferente a otros por que amamos este lugar y nos sentimos que tenemos el derecho a protegerlo y a cuidarlo.

3. En nuestra Casa Bethania, evitamos correr y gritar, más bien caminamos, disfrutamos los espacios y somos cordiales porque cuando estamos aquí, somos diferentes y cuidamos nuestra Casa.

4. Porque somos capaces de seguir cuidando este espacio y el medio ambiente, procuramos ahorrar agua y energía, utilizamos de una manera adecuada el papel higiénico y el jabón de manos, al mismo tiempo todo tipo de basura las arrojaremos en los recipientes que hay disponibles por toda nuestra  casa.

5. Procuramos transitar por la derecha sin colgarnos de forma brusca por las barandas, siempre mostrando lo culto que podemos llegar a ser.

6. Por que amamos y cuidamos nuestra Casa, una vez utilicemos algún tipo de espacio, es importante dejarlo tan limpio como estaba, por eso nuestro personal le suministrará implementos de aseo.

7. Para el manejo de equipos audiovisuales y de sonido, es necesario que un funcionario de nuestra casa manipule dichos objetos. De lo contrario usted asumirá la responsabilidad por algún tipo de daño.

8. Si se realiza algún tipo de evento o actividad se reitera que ni se podrá efectuar rumbas ni consumir algún tipo de licor o sustancia psicoactiva, si se presenta este caso el personal de vigilancia procederá a desalojar a la todas las personas del evento por incumplimiento de norma, si el problema persiste,  el personal de vigilancia hará el llamado a las autoridades locales para que realicen la respectiva acción, recuerde que esto es un Centro Cultural y con todo el gusto se le prestará pero para eventos o actividades que no atenten contra la casa.

  9. La hora máxima para cualquier  evento o actividad  será hasta las 10 y                  30p.m..

Recuerde que en nuestro Centro no se cobra por ningún espacio o servicio, solo se le solicita en contraprestación algún tipo de implemento de aseo, mantenimiento o de oficina que se requiera en el momento.

1. Para efectos de seguridad, queda prohibido el ingreso de bolsos al centro de Integración, a menos que sean casos especiales, por eso sugerimos mostrar el contenido al ingresar y al salir de nuestra Casa.

2. Para ingresar a nuestra Casa y los fines de semana en necesario siempre estar en la programación del día de lo contrario el personal de vigilancia les negará el debido ingreso.

3. Todos los grupos, eventos o actividades que se realicen deben estar en la planilla de programación, de lo contrario se debe hacer la reserva y el procedimiento normal de préstamo

    

    

    

Antes de solicitar el prèstamo de un espacio debe tener en cuenta: 

1. Solicitar el espacio por medio Oficio.

Para su contenido:

• Dirigida Gustavo Adolfo Soto Grisales , Director, Centro de Integración Cultural Casa Bethania, Alcaldía de Bello.

• Especificar el nombre del salón o espacio, número de personas, sillas, y ayudas audiovisuales y de sonido, si se necesitan para tal caso.

• Especificar hora de inicio y finalización del evento.

• Compromiso de dejar el espacio y oros espacios utilizados en perfectas condiciones.

• Nombre de la persona solicitante, número celular, número fijo y un correo electrónico para recibir respuesta.

Si no sabe como diligenciar una carta de solicitud de prèstamo descargue una plantilla de muestra AQUI

2. Registro de usuario.

Favor imprimir el formato de registro de usuario y llenarlo con letra legible.

3. Entregar carta u oficio al  personal de vigilancia, promotores o administrativos.

Llevar a la Casa Bethania la carta de solicitud con la fotocopia de la cédula,  formato diligenciado de registro de usuario y el compromiso de cumplir las normas de la casa (descarguelo AQUI) una vez recibido el oficio se  revisará  si la información solicitada está debidamente diligenciada en el contenido del oficio, se recibe y se le informará que se contestará en los 10 días hábiles a partir de ser entregada, por medio de correo electrónico o carta física. Además se informará que al recibir el oficio no significa que la respuesta sea un “si”. Deberá esperar el tiempo estipulado.

4. Asignación de donación o contraprestación.

En la actualidad nuestro Centro no cobra por ninguno de nuestros servicios y espacios, en contraprestación Se le asignará algo de la lista de necesidades de nuestra casa, esta donación deberán traerla antes del evento y concertada con el personal administrativo de la casa; el día de entregan deberá la donación estar acompañada de una carta de agradecimiento y donación, la factura o recibo de compra, para efectos de conocer el año cuanto estamos recibiendo por efectos de donaciones.

5. Toma de registro fotográfico.

Es importante contar con el registro fotográfico de nuestros eventos así que le solicitamos tomar fotografías y enviarlas a nuestro correo admoncasabethania@gmail.com (mínimo 10 fotografías).

6. Entrega y Recibo de espacio.

El día del evento, uno de nuestros funcionarios o personal de vigilancia le hará entrega del espacio debidamente inventariado y el estado del mobiliario e infaestructura a través de un formato, así mismo le entregará listas de asistencia y un formato de evaluación, para nosotros es importante prestar un excelente servicio y estar mejorando día a día para sentirnos orgullosos de tener este lugar.

Al terminar el evento uno de los funcionarios le recibirá el espacio con el mismo formato con que se le entregó, verificando que todo esté en orden.

Si por algún motivo hay daños, usted como solicitante debe responder por estos en un término de 15 días, de lo contrario será sancionado con el no préstamo a futuro.

Por último, nuestra casa no cuenta con personal de aseo ya que entre todos cuidamos y amamos nuestro entorno, por eso el personal de nuestra Casa le asignará implementos de aseo para que entreguen los espacios asignados. (Salón, baños y corredores transitados) en perfectas condiciones.